Features of file Management

छात्र आप इस तथ्य से अच्छी तरह से वाकिफ हैं कि कंप्यूटर में जानकारी एक फ़ाइल में संग्रहीत होती है और सभी हटाए गए फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर फ़ोल्डर के अंदर क्लब किया जाता है, एक फ़ाइल कैबिनेट की तरह होता है और इसमें फ़ाइलों को व्यवस्थित करना फ़ाइल या फ़ोल्डर को रखना आसान बनाता है।  अन्य फ़ोल्डर के साथ-साथ एक फ़ोल्डर के भीतर एक फ़ोल्डर को पकड़ सकता है जिसे सबफ़ोल्डर कहा जाता है आप एक फ़ोल्डर से किसी फ़ाइल को अलग कर सकते हैं आइकनों की मदद से उनसे जुड़े इस अध्याय में फ़ाइल प्रबंधन से संबंधित कार्यों के बारे में जानें

 एक फ़ाइल बनाना

 ।  फ़ाइल बनाने के लिए सबसे आम तरीका है किसी भी एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर अक्षरों का उपयोग करके फ़ाइल बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग करना

 1. खोलें Microsoft Word एक रिक्त पृष्ठ स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है

 2. ब्लैंक पेज पर टेक्स्ट लिखना शुरू करें

 3. अपना काम पूरा करने के बाद सेव ऑप्शन से कम फ़ाइल टैब पर क्लिक करके अपनी फाइल को सेव करें और सेव बॉक्स में मौजूद फाइलनाम बॉक्स में एक उपयुक्त नाम टाइप करके यह एक नई फाइल बनाता है।

 फोल्डर बनाना

 1. डेस्कटॉप के खाली क्षेत्र पर राइट क्लिक करें

 2. एक शॉर्टकट मेनू प्रकट होता है

 3. नए विकल्प पर सूचक को रखें उप विकल्पों की एक सूची दिखाई देती है

 4. फ़ोल्डर विकल्प पर क्लिक करें एक नया फ़ोल्डर आइकन डेस्कटॉप पर प्रदर्शित किया जाएगा

 5. कर्सर स्थिति पर फ़ोल्डर के लिए नाम टाइप करें और एंटर की दबाएं

 6. कोई भी फ़ोल्डर बनाया जाता है

Student you are well versed with the fact that in a computer the information is stored in a file and all the deleted files are clubbed inside a folder folder is like a file cabinet and arranging files in it makes it easy to located the file or a folder can hold other folder as well as a folder within a folder is called a subfolder you can differentiate a file from a folder with the help of icons associated with them let us learn about the operations related to file management in this chapter

Creating a file

. The most common method to create a file is by using any application software letters use Microsoft Word to create a file

1. Open Microsoft Word a Blank Page is displayed on on the screen

2. Start typing text on the Blank Page

3. After completing your work save your file by clicking on the file tab less than save option and typing a suitable name in the filename box present in the save as dialogue box this creates a new file

Creating a folder

1. Right click on the blank area of the desktop

2. A shortcut menu appears

3. Place to pointer on the new option A list of sub options appears

4. Click on the folder option a new folder icon will be displayed on the desktop

5. Type name for the folder at the cursor position and press the enter key

6. Any folder is created